نویسندگان محترم بدینوسیله به اطلاع می رساند:

•  مقالات به دو صورت شفاهی و پوستر پذیرفته شده اند. به منظور پذیرش نهایی مقالات لازم است تا هزینه مربوط به ثبت نام نویسنده برای هر مقاله توسط یکی از نویسندگان مقاله به حساب کنفرانس پرداخت گردد. در غیر اینصورت مقاله مربوطه از لیست مقالات پذیرفته شده کنفرانس خارج خواهد گردید.
•  فرمت ارائه مقالات شفاهی و پوستر در بخش فایل های مورد نیاز قرار گرفته است .
•  ارائه مقالات پذیرفته شده (به صورت شفاهی و پوستر) در کنفرانس الزامی است. در غیر اینصورت مقاله مربوطه از لیست مقالات پذیرفته شده کنفرانس خارج خواهد گردید.
•  مدت زمان ارائه برای مقالات شفاهی 20 دقیقه است.
• نویسندگان مقالات پوستر لطفا طبق فرمت خواسته شده پوستر خود را آماده و در سایز اعلام شده چاپ نمایید و در زمان حضور در کنفرانس به همراه داشته باشند.
• حضور یکی از نویسندگان برای مقالات پوستر در زمان مقرر الزامی است و عدم حضور منجر به حذف مقاله از لیست مقالات پذیرش شده ، می گردد.
• نویسندگانی که مقالات آنها در قالب سخنرانی می باشد، فایل ارائه شفاهی خود را بر اساس فرمت مورد نظر آماده و تا قبل از 25 فروردین ماه 1403 از طریق پنل کاربری ، منوی پنل ارائه مجازی بارگذاری و ارسال نمایند. این زمان تمدید نخواهد شد. 
• تذکر مهم : در صورت انصراف و یا هر گونه تخلف هزینه های پرداخت شده عودت داده نمی شود. 

تذکر مهم: با توجه به شرایط سالن های ارایه مقالات و ضرورت نمایش شایسته اسلایدها برای بهره گیری هرچه بهتر شرکت ‌کنندگان، خواهشمند است موارد ذیل را در تهیه فایل تصویری مقاله خویش حتماً رعایت فرمایید. اسلایدها به زبان فارسی و یا انگلیسی نوشته شود و از نظر املایی و نگارشی به دقت تصحیح گردد. برای تایپ از قلم‌های زیر و رنگ‌ مشکی استفاده شود (به دلخواه خود می‎توانید از فونت های مشابه استفاده کنید، ولی از اندازه فونت‎های بسیار بزرگ یا کوچک از مقادیر ذکر شده استفاده نشود. اولین اسلاید باید شامل کد مقاله ،عنوان مقاله، نام نویسنده (نویسندگان)، سازمان متبوع باشد. با توجه به مدت زمان ارایه مقاله (20 دقیقه)، از تهیه فایل‌های حجیم خودداری و حداکثر از 18 اسلاید بهره گیری شود. زمانبندی مناسب برای هر یک از بخش‌های مقاله به ویژه جمع‌بندی و نتایج در نظر گرفته شود.